Kom igång — steg för steg

Från lönespec till jämförd lön

Följ stegen i ordning första gången. När allt är på plats behöver du bara göra steg 1–3 och 7–8 varje månad — AO:n ligger kvar i webbläsaren.

1

Ladda upp din lönespec (PDF)

Lönespec

Gå till Lönespec-sidan och dra och släpp din lönespecifikation i rutan, eller klicka Välj PDF. Filen lämnar aldrig din dator — all tolkning sker lokalt i webbläsaren.

2

Tolka lönespecifikationen

Klicka på Tolka lönespecifikation. Sidan läser ut arbetstid, övertid, OB, maskindagar, semester med mera och visar en sammanställning med timmar och pengar.

3

Spara till löneberäkning

Klicka på Spara till löneberäkning under resultatet. Specen sparas i din webbläsare (per månad och namn) så att kalendern kan hämta den senare. Sparade specar ser du under Hantera.

4

Ladda ner aktuell AO

Löneberäkning

Löneberäkning-sidan finns knappar för att ladda ner senaste arbetsordningen (AO) som Excel-fil — välj den som gäller din säsong och befattning, t.ex. Sommar 2026 — Däck eller — Café.

Filen hamnar i din Hämtade filer-mapp. Du behöver bara göra det här när en ny AO-utgåva släpps.

5

Ladda upp AO:n

Högst upp på samma sida: klicka Ladda upp AO (Excel) och välj filen du just laddade ner. Alla båtar i AO:n dyker upp i båtlistan. Du kan ha flera AO-utgåvor samtidigt (vinter + vår/höst + sommar) — kalendern byter automatiskt utgåva på rätt datum, även mitt i en månad. Dagen då en ny AO börjar gälla märks med Ny AO.

Ladda gärna upp både den säsong som slutar och den som börjar — då blir hela månaden ifylld vid ett säsongsbyte.

6

Välj båt

Välj din båt i Välj båt-listan ovanför kalendern. Dagarna fylls med AO:ns arbetstider ("h avt."), och raden ovanför kalendern visar vilken AO som är aktiv — båt, befattning (Däck/Café) och giltighetsperiod.

7

Hitta din sparade spec — obs, en månad bakåt!

Viktigt: lönespecen släpar en månad — den visar förra månadens arbete. Junispecen innehåller majs arbetstider, majspecen aprils, osv. Bläddra därför till månaden före spec-månaden i kalendern.

Kalendern öppnar alltid på dagens månad. Bläddra till rätt arbetsmånad med Föregående månad och klicka sedan Ladda lönespec — din sparade spec för den månaden hämtas.

8

Importera och jämför

Klicka Importera från lönespec. Specens timmar skrivs in i kalendern och jämförs dag för dag mot AO:n:

  • Grön bock och grön prick — specen stämmer med AO-schemat.
  • Röd prick — avvikelse. Hovra över dagen för att se specens och AO:ns timmar.
  • Lila prick — pass som inte är markerat som arbetat.

Summeringen under kalendern räknar ihop tid, OB, övertid, tillägg och estimerad bruttolön. Vid på-/avmönstring med två pass samma dag markeras passet med rätt tid automatiskt.

Kör du fast?

Ring 070-750 12 72 för guidning om något är oklart.