Kom igång

Gå till Lönespec-sidan och dra och släpp din lönespecifikation i rutan, eller klicka Välj PDF. Filen lämnar aldrig din dator — all tolkning sker lokalt i webbläsaren.

Klicka på Tolka lönespecifikation. Sidan läser ut arbetstid, övertid, OB, maskindagar, semester med mera och visar en sammanställning med timmar och pengar.

Klicka på Spara till löneberäkning under resultatet. Specen sparas i din webbläsare (per månad och namn) så att kalendern kan hämta den senare. Sparade specar ser du under Hantera.

På Tidsavstämning-sidan finns knappar för att ladda ner senaste arbetsordningen (AO) som Excel-fil — välj den som gäller din säsong och befattning, t.ex. Sommar 2026 — Däck eller — Café.

Filen hamnar i din Hämtade filer-mapp. Du behöver bara göra det här när en ny AO-utgåva släpps.

Högst upp på samma sida: klicka Ladda upp AO (Excel) och välj filen du just laddade ner. Alla båtar i AO:n dyker upp i båtlistan. Du kan ha flera AO-utgåvor samtidigt (vinter + vår/höst + sommar) — kalendern byter automatiskt utgåva på rätt datum, även mitt i en månad. Dagen då en ny AO börjar gälla märks med Ny AO.

Ladda gärna upp både den säsong som slutar och den som börjar — då blir hela månaden ifylld vid ett säsongsbyte.

Välj din båt i Välj båt-listan ovanför kalendern. Dagarna fylls med AO:ns arbetstider ("h avt."), och raden ovanför kalendern visar vilken AO som är aktiv — båt, befattning (Däck/Café) och giltighetsperiod. Håll muspekaren över en dags "h avt." för att se vilken båt tiden kommer från.

Bytte du båt mitt i månaden? Klicka på dagen och välj båt under Båt för dagen — kryssa i "gäller resten av månaden" så sätts den nya båten på alla dagar framåt. Tiderna jämförs automatiskt om mot den nya båtens AO.

Kalendern öppnar alltid på dagens månad. Bläddra till rätt arbetsmånad med Föregående månad och klicka sedan Ladda lönespec — din sparade spec för den månaden hämtas.

Klicka Importera från lönespec. Specens timmar skrivs in i kalendern och jämförs dag för dag mot AO:n:

• Grön bock och grön prick — specen stämmer med AO-schemat.
• Röd prick — specen har färre timmar än AO:n. Det är den som behöver kontrolleras. Hovra över dagen för att se skillnaden.
• Ljusgrön prick — specen har fler timmar än AO:n, alltså inget som saknas.
• Lila prick — pass som inte är markerat som arbetat.
• AO! — AO saknar pass den dagen trots att lönespecen har tid bokförd. En dag utan AO ska egentligen vara övertid, så timmarna räknas inte som vanlig arbetstid — de visas bara så att du kan ta upp det. Klicka på pricken om du ändå vill räkna med dagen.
• VAB — vård av barn från specen, med timmarna i gult. Tiden ligger kvar i årsarbetstiden, så dagen jämförs mot AO som vanligt; gick du tidigt syns både arbetad tid och VAB-tid. Löneavdraget hämtas från specen och visas i summeringen.

Summeringen under kalendern räknar ihop tid, OB, övertid, tillägg och estimerad bruttolön. Vid på-/avmönstring med två pass samma dag markeras passet med rätt tid automatiskt.

Klicka på en dag du övernattat ombord och kryssa i Obetalt traktamente i dagrutan. Skriv in natthamnen — hamnar du använt tidigare sparas och föreslås nästa gång. Dagen märks med T i kalendern.

Knappen Ladda ner traktamente (PDF) ger en färdig lista för hela året med datum, start- och sluttid, båt och natthamn, samt totalt antal dagar sist. Tiderna hämtas från AO:n; har lönespecen fler timmar än AO den dagen skrivs sluttiden upp med mellanskillnaden och markeras med en asterisk.